Leistungen

Digitale Protokolle und Software für Fahrzeugüberführungen.

Im Mittelpunkt steht der LinaFora App-Baukasten für digitale Protokoll- und Formular-Apps. Ergänzend gibt es Einrichtung, individuelle Erweiterungen, Prozessberatung und – speziell für Fahrzeugüberführer – eine separate Fahrtenverwaltung für Planung, Organisation und Abrechnung.

App-Baukasten

Für wiederkehrende Übergaben, Prüfungen, Zustandsberichte oder Dokumentationen. Je nach Paket stehen mehrere Nutzer und Vorlagen zur Verfügung.

  • Starter: Basisfelder, Auswahlfelder, Fotos, Unterschriften, Schadensdokumentation, PDF-Ausgabe und eigenes Logo im Protokoll
  • Professional: zusätzlich Vorschlagsfelder, erweiterte Feldtypen, VIN-/Fahrzeugerkennung und zentrale Konfiguration
  • Business: zusätzlich erweiterte Administration und priorisierter Support
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Vorlage einrichten

ab 99 €

Eine bereits fertige PDF-/Protokollvorlage für den LinaFora App-Baukasten aufbereiten. Keine Prozessberatung enthalten.

Prozess- & Protokollpaket

ab 299 €

Ablauf analysieren, Protokoll strukturieren bzw. optimieren und eine abgestimmte Standardvorlage im Baukasten einrichten. Bitte wählen Sie höchstens eine der beiden Varianten. Das Prozesspaket enthält bereits die Einrichtung einer Standardvorlage – beides wird nicht doppelt berechnet.

Individuelle Sonderentwicklung

ab 299 € · 90–120 €/h nach Aufwand

Sonderfunktionen oder spezielle Logik außerhalb des Standardumfangs. Bereits enthaltene Konzeptions- oder Einrichtungsarbeit wird nicht doppelt berechnet.

Einrichtung und Individualisierung ohne Doppelberechnung: Die Leistungen bauen logisch aufeinander auf. Eine vorhandene Vorlage kann nur eingerichtet oder – wenn der Ablauf zuerst überarbeitet werden soll – als Prozess- & Protokollpaket betreut werden. Die Einrichtung einer Standardvorlage ist im Prozesspaket bereits enthalten. Individuelle Sonderentwicklung ist eine zusätzliche Leistung für Funktionen außerhalb des Standards. Überschneidende Konzeptions- oder Einrichtungsarbeit wird nicht doppelt berechnet.
App-BaukastenVom vorhandenen Formular zur fertigen App. 57 Sekunden.
Eigenständiges Produkt

Fahrzeugüberführungen planen, dokumentieren und abrechnen.

Für Überführungsbetriebe steht eine spezialisierte eigenständige Anwendung mit Fahrtenplanung, Preislisten, Vergütung, Auslagen und Rechnungserstellung zur Verfügung.

FahrtenverwaltungFahrt planen, Auftrag erfassen, abrechnen. 77 Sekunden.
Zubuchbares Produkt

Finanzübersicht für Kleinunternehmer.

Einnahmen und Ausgaben erfassen, Belege nach Kategorien ordnen, Umsatzsteuer und Gewinnermittlung für jeden Zeitraum auswerten – ohne Buchhaltungssoftware. Sie ersetzt ausdrücklich keine steuerliche Beratung.

FinanzübersichtEinnahmen und Ausgaben erfassen und auswerten. 70 Sekunden. Der Film ist auf Deutsch.

Einnahmen und Ausgaben

Jeder Eintrag mit Datum, Kategorie, Beschreibung und Betrag – netto oder brutto. Wiederkehrendes als Favorit, Vorschläge aus den eigenen Einträgen.

Kategorien und Umsatzsteuer

Eigene Kategorien mit festem oder offenem Steuersatz, Rundung und der Frage, ob sie in die Umsatzsteuer einfließen – je Kategorie, nicht je Zeile.

Auswertung je Zeitraum

Monat, Quartal oder Jahr; Umsatzsteuer-Voranmeldung und Gewinn- und Verlustrechnung getrennt. Vorjahre bleiben abrufbar.

Die alte Tabelle einlesen

Eine vorhandene Excel-Tabelle wird im Browser gelesen und übernommen – die Datei verlässt das Gerät nicht.

Keine Steuerberatung: Die Finanzübersicht ordnet und rechnet, was Sie eintragen. Sie ersetzt weder eine Buchführungspflicht noch die Beratung durch eine steuerberatende Person.
Ihre Zahlen bleiben Ihre: Das Kassenbuch ist ausschließlich aus dem eigenen Konto lesbar.
Zubuchbare Funktion

Standortaufzeichnung für Überführungen – in zwei Stufen.

Vom Beginn eines Auftrags bis zur Unterschrift bei der Zustellung zeichnet die App den Standort auf. Sie läuft nur, solange das Protokoll offen ist, und nur zwischen zwei Feldern, die Sie selbst festlegen. Wer aufgezeichnet wird, sieht währenddessen einen unübersehbaren Hinweis und kann seine eigenen Aufzeichnungen jederzeit im eigenen Konto einsehen.

Option 1 · Positionen

20 € pro Monat

Ein Punkt bei jeder Unterschrift, dazu Beginn und Abschluss der Fahrt. Sparsam – und für den Nachweis, wo übergeben wurde, genügt es.

Option 2 · Durchgehende Strecke

55 € pro Monat

Zusätzlich der gefahrene Weg, mit Dauer, Kilometern sowie Durchschnitts- und Höchstgeschwindigkeit, soweit das Gerät sie liefert. Enthält Option 1.

Google-Schlüssel und Google-Abrechnung liegen bei Ihnen: LinaFora stellt die Funktion bereit. Kartenausschnitte entstehen über einen Google-Schlüssel, den Sie selbst anlegen und in Ihren Stammdaten hinterlegen; was Google dafür berechnet, rechnet Google unmittelbar mit Ihnen ab (Google Billing). Ohne Schlüssel läuft die Aufzeichnung trotzdem – dann stehen Start und Ziel als Text und als Verweis auf Google Maps im Protokoll, und es wird nichts an Google übermittelt.
Rechtlicher Rahmen: Es handelt sich um personenbezogene Daten Ihrer Beschäftigten. Verantwortlich ist der Betrieb, der die Aufzeichnung einschaltet – er bestimmt die Rechtsgrundlage, unterrichtet die Betroffenen und beachtet bestehende Mitbestimmungsrechte.
Der Monatsbetrag ist die Nutzung der Software. Die Google-Nutzung rechnet Google unmittelbar mit Ihnen ab. Wie viel aufgezeichnet wird, begrenzen Sie selbst: höchstens so viele Fahrten im Monat, wie Sie festlegen – und auf Wunsch nur jede 2., 3. oder 5. Fahrt.
Standortaufzeichnung mitbuchen →
Weitere Leistung

Professionelle Website – fertig gestaltet und zur Veröffentlichung vorbereitet.

Sie erhalten eine individuell gestaltete, responsive Website als vollständiges Dateipaket. Wo und durch wen die Website veröffentlicht wird, entscheiden Sie selbst.

Website-Design & Übergabe

ab 999 €

Eigenständige Zusatzleistung: responsive Website als fertiges HTML/CSS/JavaScript-Dateipaket zur eigenen Veröffentlichung.

Anfrage zusammenstellen →
Roadmap

Weitere Werkzeuge sind in Entwicklung.

Diese Projekte befinden sich noch in Entwicklung und sind derzeit nicht buchbar. Es gibt einen transparenten Ausblick auf ergänzende Werkzeuge rund um Dokumentation und kleine Unternehmensprozesse.

In Entwicklung

iOS- & Android-App

Ergänzend zur Webanwendung entstehen mobile Apps für iOS und Android. Ziel ist ein besonders direkter Zugriff auf Protokolle und wichtige Funktionen unterwegs. Ein verbindlicher Veröffentlichungstermin steht noch nicht fest.

In Entwicklung

Homepage-Baukasten & Domains

Eine eigene Homepage ohne Programmierung bauen – mit Textbausteinen, Formularen, Bildern und Tabellen, angelehnt an den App-Baukasten. Dazu: Domains direkt über LinaFora registrieren, mit E-Mail-Postfächern koppeln und Dateien verwalten. Das Projekt wird intern getestet; ein Veröffentlichungstermin steht noch nicht fest.

Noch nicht verfügbar: Für diese Projekte werden derzeit weder Bestellungen noch verbindliche Einführungstermine angeboten.